Intajya HR: تحكم كامل لموظفيك، وكفاءة أعلى لفريقك
في Intajya HR نقدم لموظفيك بوابة أو واجهة متكاملة تمكّنهم من إدارة جزء كبير من معلوماتهم وطلباتهم المتعلقة بالموارد البشرية بأنفسهم.
هذا الحل لا يقلل الحمل على قسم الموارد البشرية فحسب، بل يساهم بشكل مباشر في زيادة رضا الموظفين وتعزيز شعورهم بالاستقلالية.
✽ ما نقدمه
أهم الخدمات التي يمكن أن يقدمها موديول الموارد البشرية
من إنتاجية بالتفصيل:
عرض وتحديث البيانات الشخصية :
يستطيع الموظف أن يطلع على بياناته الشخصية المسجلة في النظام، مثل العنوان، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني، والحالة الاجتماعية. وفي حال وجود أي تغيير، يمكنه تحديث هذه المعلومات مباشرة من خلال البوابة، مما يضمن دقة البيانات بشكل مستمر.
طلبات الإجازات :
يمكن للموظف تقديم طلبات الإجازة بسهولة، سواء كانت إجازة سنوية، مرضية، عارضة، أو أي نوع آخر. بعد تقديم الطلب، يستطيع متابعة حالته خطوة بخطوة (موافقة، رفض، قيد المراجعة)، بالإضافة إلى الاطلاع على رصيد إجازاته المتبقي في أي وقت.
تسجيل الحضور والانصراف :
من خلال البوابة، يمكن للموظف تسجيل حضوره وانصرافه يوميًا بكل سهولة. بالإضافة إلى ذلك، يستطيع تسجيل ساعات العمل التي قضاها على مشاريع أو مهام محددة يعمل عليها، مما يوفر دقة عالية في تتبع الوقت.
إدارة المصروفات :
يتمكن الموظف من تسجيل كافة المصروفات التي دفعها نيابة عن الشركة (مثل فواتير المشتريات، تكاليف الانتقالات، إلخ). يمكنه رفع صور الإيصالات إلكترونيًا، وتقديم طلب تعويض رسمي، ومتابعة حالة الطلب حتى إتمام عملية السداد.
عرض كشوف المرتبات :
يستطيع الموظف أن يطلع على كشوف المرتبات الخاصة به ويقوم بتحميلها في أي وقت يشاء، مما يمنحه وصولاً فوريًا وآمنًا لمعلوماته المالية.
عرض العقود والوثائق :
يمكن للموظف الاطلاع على نسخة من عقد عمله، وأي وثائق مهمة أخرى تخصه شخصيًا أو تخص الشركة وتكون متاحة له، كل ذلك من خلال بوابة مركزية وآمنة.
إدارة المهام والمشاريع :
إذا كان الموظف يعمل على مشاريع أو مهام محددة، يمكنه إدارتها وتحديث حالتها مباشرة من خلال جزء الخدمة الذاتية، مما يوفر رؤية واضحة لتقدم العمل.
طلبات الصيانة
:
إذا كانت هناك أي معدات أو أصول خاصة بالموظف وتحتاج إلى صيانة (مثل جهاز كمبيوتر، سيارة الشركة، إلخ)، يمكنه تقديم طلب صيانة مفصل من خلال البوابة لتتم معالجته من قبل القسم المختص.
تحديث المهارات والسيرة الذاتية :
يستطيع الموظف أن يضيف ويحدث مهاراته، خبراته العملية، ومؤهلاته على ملفه الشخصي (البروفايل). هذا يساعد في بناء قاعدة بيانات داخلية للمواهب ويسهل على الشركة البحث عن كفاءات لتلبية احتياجاتها.
باختصار، Intajya HR و المبني علي نظام ERP Odoo:
يمكّن الموظف من الوصول لإدارة بياناته الشخصية وعملياته الأساسية بنفسه، وهذا يوفر وقتًا ومجهودًا كبيرًا على قسم الموارد البشرية، ويمنح الموظفين قدرًا أكبر من الاستقلالية والرضا.
طلب خطابات أو شهادات :
يمكن تفعيل خاصية تتيح للموظف تقديم طلب للحصول على مستندات رسمية، مثل خطابات تعريف بالراتب أو شهادات خبرة، مباشرة من خلال البوابة دون الحاجة للتواصل المباشر مع قسم الموارد البشرية.
تقييم الأداء :
في بعض الحالات، يمكن للموظف أن يقوم بتقييم ذاتي لأدائه، أو أن يطلب تقييمًا من مديره المباشر عبر البوابة، مما يجعل عملية تقييم الأداء أكثر تفاعلية وشفافية.
هل أنت مستعد لتمكين فريقك وتحويل إدارة الموارد البشرية في شركتك؟
اكتشف كيف يمكن لموديول الخدمة الذاتية للموظفين
أن يعزز الكفاءة والرضا الوظيفي.
