المستخدم الخفيف في أودو
: ما هو، وما صلاحياته ومتى تحتاجه شركتك؟
عندما تبدأ الشركة في تطبيق نظام أودو ، يظهر سؤال يتكرر دائمًا: هل يجب أن نشتري رخصة كاملة لكل موظف؟ فالموظف الذي يحتاج فقط إلى تقديم طلب إجازة أو تسجيل حضوره أو مسح باركود في المخزن لا يحتاج إلى الوصول لتطبيقات المبيعات أو المحاسبة أو المشتريات.
هنا يأتي دور المستخدم الخفيف ، وهو ترخيص اقتصادي يمنح الموظف الصلاحيات الأساسية التي يحتاجها فعلًا، دون أن تتحمل الشركة تكلفة رخصة مستخدم قياسي. في هذا المقال نشرح ما هو المستخدم الخفيف، وما الذي يستطيع فعله، وما القيود المفروضة عليه، ومتى يكون الخيار الأنسب لشركتك
ما هو المستخدم الخفيف في أودو؟
المستخدم الخفيف هو رخصة منخفضة التكلفة داخل أودو، وتخدم دورين مختلفين
1. موظف بدون صلاحية الدخول إلى التطبيقات
في هذه الحالة يوجد الموظف في قاعدة البيانات كسجل موارد بشرية (HR Record) فقط، بدون بيانات دخول وبدون أي وصول إلى المنصة. هذا مناسب للموظفين الذين تحتاج الشركة إلى تسجيل بياناتهم وإدارتها دون أن يستخدموا النظام بأنفسهم.
2. مستخدم بصلاحيات محدودة
في هذه الحالة يحصل الموظف على حساب دخول فعلي، لكن صلاحياته مصممة بدقة لتغطي ميزات الموظف الأساسية فقط، وليس أكثر من ذلك.
صلاحيات المستخدم الخفيف في أودو
عند منح المستخدم الخفيف حق الدخول، يستطيع استخدام الأقسام التالية
الموارد البشرية والملف الشخصي
- إدارة الملف الشخصي وبياناته.
- تقديم طلبات الإجازات ومتابعتها.
- رفع تقارير المصروفات .
- الإحالات وتقييمات الأداء
- متابعة الوجبات
- تسجيل الحضور والانصراف
نقاط البيع
- الاتصال كموظف داخل جلسة نقطة بيع وهو مفيد لموظفي الكاشير والصالات.
اللوجستيات والمخازن
- تنفيذ عمليات مسح الباركود داخل المخزن.
- بدون صلاحية إنشاء منتجات أو إدارة المخزون.
المعرفة
- وصول بالقراءة فقط إلى تطبيق المعرفة، مثل الاطلاع على السياسات والإجراءات والأدلة الداخلية دون تعديلها.
التخطيط
- عرض جداول التخطيط والمناوبات الخاصة به.
- إدارة أوراق العمل .
القيود الأساسية للمستخدم الخفيف
لكي تتجنب أي التباس أثناء تخطيط التراخيص، من المهم معرفة ما لا يستطيع المستخدم الخفيف فعله
- لا يمكنه الوصول إلى التطبيقات التشغيلية الأساسية للأعمال، وهي المبيعات والمشتريات والمشاريع والمحاسبة.
- لا يمكنه استخدام الميزات المتقدمة المخصصة للمستخدمين القياسيينأو المخصصين
أي موظف يحتاج إلى العمل داخل هذه التطبيقات يجب أن يحصل على رخصة مناسبة لها
مقارنة سريعة: المستخدم الخفيف مقابل المستخدم القياسي
|
وجه المقارنة |
المستخدم الخفيف |
المستخدم القياسي / المخصص |
|
الخدمات الذاتية للموظف (إجازات، مصروفات، حضور) |
متاح |
متاح |
|
المبيعات والمشتريات والمشاريع والمحاسبة |
غير متاح |
متاح حسب صلاحيات الرخصة |
|
تطبيق المعرفة |
قراءة فقط |
متاح حسب صلاحيات الرخصة |
|
مسح الباركود في المخزن |
متاح (بدون إنشاء منتجات أو إدارة المخزون) |
متاح حسب صلاحيات الرخصة |
|
نقاط البيع (PoS) |
الاتصال كموظف في الجلسة |
متاح حسب صلاحيات الرخصة |
|
الميزات المتقدمة |
غير متاحة |
متاح حسب نوع الرخصة |
الخلاصة
المستخدم الخفيف في أودو حل عملي للشركات التي تريد إشراك موظفيها في النظام دون تحمل تكلفة رخصة كاملة لكل شخص. يغطي الاحتياجات الأساسية للموظف من الموارد البشرية والحضور والتخطيط ونقاط البيع والمعرفة والباركود، مع حدود واضحة تمنع الوصول إلى التطبيقات التشغيلية المتقدمة.
واختيار نوع الرخصة الصحيح لكل موظف هو أحد أهم قرارات التخطيط عند تطبيق أودو، لأنه يؤثر مباشرة على التكلفة وعلى سلاسة العمل.
هل تخطط لتطبيق أودو في شركتك؟
في إنتاجية نساعد الشركات الصغيرة والمتوسطة في مصر على تطبيق أودو بالشكل الذي يناسب طبيعة عملها، بدءًا من تحليل الاحتياجات وتوزيع التراخيص والصلاحيات، وحتى التدريب والدعم بعد التشغيل.
تواصل معنا اليوم لتحصل على استشارة تساعدك على اختيار الرخصة المناسبة لكل فريق داخل شركتك.
